虛擬辦公室是什麼？
- uniqueconsultd
- 11月4日
- 讀畢需時 2 分鐘
「虛擬辦公室」（Virtual Office）是香港中小企和初創公司近年非常熱門的服務之一。隨着遠端工作模式普及，愈來愈多創業者選擇以低成本方式成立公司，而「虛擬辦公室」正是最佳方案之一。
簡單來說，虛擬辦公室是一項提供 公司註冊地址與商業登記地址 的服務。企業可借用服務商的商業地點作為公司註冊用途，而毋須租用實體辦公室。這樣既可節省租金與開支，同時亦能提升公司專業形象。
為什麼創業需要公司註冊地址？
根據《公司條例》（第622章），所有香港有限公司在註冊時必須提供一個 「註冊辦事處地址」（Registered Office Address），並且該地址必須：
位於香港境內；
能夠接收政府文件與法定通知；
由公司秘書或服務供應商妥善管理郵件。
因此，即使你主要在家或外出工作，也必須有一個正式的「公司註冊地址」用作法律用途。
虛擬辦公室能提供什麼服務？
一般香港虛擬辦公室服務包括：
✅ 公司註冊及商業登記地址（可用於開公司或更改公司地址）
✅ 郵件代收及轉寄服務（包括稅局、公司註冊處、銀行信件）
✅ 獨立信箱服務（確保私隱，避免與他人混用）
✅ 代通知服務（例如政府公函到達時可即時通知）
✅ 會議室或臨時工作空間租用（部分供應商提供）
✅ 公司秘書及法定文件處理（部分服務商如 Unique Consultant 提供 TCSP 合規支援）
使用虛擬辦公室的優點
節省成本：無須支付傳統寫字樓租金、水電及雜費。
專業公司形象：公司地址設於商業大廈或交通便利地段，更能提升信任度。
保障個人私隱：不用以住宅地址公開登記，避免私隱外洩。
法例合規：由持牌信託或公司服務提供者（TCSP）提供服務，確保合法安全。
彈性管理郵件與文件：代收、轉寄、即時通知，創業者無論身處何地都能掌握公司文件。
注意事項（符合法例的虛擬辦公室須符合）
根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（金融機構）條例》及 TCSP 規定，提供虛擬辦公室服務的公司，必須：
持有 信託或公司服務提供者（TCSP）牌照；
履行 客戶盡職審查（KYC）；
確保地址能接收法定文件及稅務通知。
未經牌照提供虛擬辦公室服務是違法行為。因此，選擇持牌服務供應商能確保公司合法、文件處理妥當，避免不必要風險。
誰適合使用虛擬辦公室？
初創企業、SOHO 及自由工作者
海外公司設立香港分公司
想節省成本而又需專業形象的中小企
長期外勤或無需固定辦公空間的行業
專業顧問、導師、設計師、網店經營者等
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