為什麼個人不能使用虛擬辦公室？你可能誤會了「信箱服務」！

一、什麼是虛擬辦公室？

「虛擬辦公室」（Virtual Office）並非只是「代收信箱」服務。 它是一項專門為公司提供商業登記地址、郵件代收、公司註冊文件管理等服務。

在香港，這類服務受《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（金融機構）條例》（AMLO, Cap. 615）監管。提供虛擬辦公室服務的公司必須持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。

二、法律定義：誰可以使用虛擬辦公室？

根據香港公司註冊處（Companies Registry, CR）指引：

✅ 虛擬辦公室地址 只可作為公司註冊地址、商業登記地址或接收法定文件之用途。

❌ 不可作為私人信件、包裹或非商業用途的收件地址。

這代表：

• 個人（例如沒有公司註冊的 freelancer、代購、學生等）

• 不可用私人身份租用虛擬辦公室地址作為「收信信箱」。

因為此舉屬於「以個人身份使用公司服務」，有機會令服務提供者觸犯法例及違反反洗錢（AML/KYC）要求。

三、法律依據（AMLO 第 53ZP 條）

根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（金融機構）條例》（Cap. 615, Sections 53ZQ–53ZR）：

任何人如在香港以業務形式提供信託或公司服務，而未持有公司註冊處發出的 TCSP 牌照，即屬刑事罪行。

📌 最高刑罰：

• 罰款 HK$100,000；及／或

• 監禁 6 個月；

• 若屬持續違法，可每日另加罰款。

因此，若個人（或未持牌公司）以個人名義出租地址、代收信件、或提供登記服務，即屬「未經授權的公司服務」行為。

若客戶明知或應知該服務無牌而仍使用，在調查時亦可能被視為協助或促成違法行為，甚至於 AML 稽核或稅務審查中被列為「高風險用戶」。

四、個人使用虛擬辦公室的潛在風險

風險範疇	潛在後果
⚖️ 法律風險	使用非持牌地址可被列為「虛假公司地址」，違反《公司條例》第 658 條
💰 稅務風險	稅局可能拒絕該地址作為報稅通訊地址，甚至罰款或追稅
🏦 銀行風險	銀行開戶或審核時查出地址不符，可能凍結或拒開公司帳戶
💼 聲譽風險	合作夥伴或客戶懷疑公司真實性，影響信任與專業形象

五、個人常犯的三大誤解

❌ 「我唔開公司，只想有個地址收信」

→ 錯。虛擬辦公室的地址屬公司用途，私人信件不可使用。

❌ 「我個人做 Freelance，都算公司啦？」

→ 錯。即使你報稅為自僱人士，仍屬個人身份，需另設商業登記（BR）後才可使用。

❌ 「我朋友開 TCSP，我借佢地址收信應該冇問題？」

→ 錯。只要用途非公司登記，該 TCSP 亦可能違反持牌規定。

六、正確做法是什麼？

✅ 若你是個人 Freelance、自僱或代購業者：

1️⃣ 可先辦理 商業登記證（BR）（屬個人名義經營）

2️⃣ 再以該 BR 名義登記合法虛擬辦公室地址

3️⃣ 由（TCSP）持牌公司為你保存 KYC 文件與收信紀錄

七、如何確認你的服務商是否合法？

可前往公司註冊處官方查冊： TCSP Register 官方查冊連結

輸入服務商名稱，即可查看是否持有有效 TCSP 牌照。

合法持牌公司必須：

• 提供 TCSP 牌照號碼（如：TC010240）

• 能出示 KYC 文件（客戶身份核實）

• 有實體信箱、專人管理信件及法定文件

Unique Consultant 提供合法合規虛擬辦公室服務

Licence No. TC010240

提供：公司登記地址、郵件代收轉寄、公司秘書與會計服務

📍火炭富昌中心4樓J室

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查詢：9811 8766

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