使用未持牌虛擬辦公室的風險與法律後果
- uniqueconsultd
- 11月4日
- 讀畢需時 3 分鐘
在香港，若客戶使用 未持牌（即無 TCSP 牌照） 的公司提供虛擬辦公室地址或公司秘書服務， 雖然表面上只是「租個地址」，但實際上可能牽涉到 法律風險、稅務風險及聲譽風險。
以下是具體後果與法例依據 。
一、法律層面風險（《公司條例》 Cap. 622 + 《打擊洗錢條例》 Cap. 615）
1️⃣ 公司註冊可能被視為「無效或違規地址」
根據《公司條例》（第 622 章）第 658 條：
公司必須在香港設有註冊辦事處，以供接收政府及法定文件。
如該地址屬「虛假地址」或「無法接收法定文件」（即非真正辦公地點／無人管理信件），公司註冊處可採取以下行動：
取消公司登記（除牌）；
拒絕文件送達（視為未接收法定通知）。
🔹 實際後果：公司可能被視為違反 Cap. 622 第 658 條，被列入「虛假地址公司」名單，並在政府公告中公開，嚴重影響公司信譽與日後開戶、投標、審核等活動。
2️⃣ 涉嫌使用「未經許可的信託或公司服務」
根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（金融機構）條例》（AMLO，Cap. 615）第 53ZP 條：
未持有 TCSP 牌照而提供公司註冊、秘書或地址服務屬刑事罪行。
📍 若客戶 明知或合理上應該知道 服務商無牌而仍然使用該服務，在調查或稅務審核中，有機會被視為：
協助或促成未經授權的公司服務活動；
違反客戶盡職審查責任（KYC Negligence）。
最高刑罰：
罰款 $100,000 至 $500,000；
嚴重者可被檢控或列入高風險客戶名單（銀行／稅局／公司註冊處均會留意）。
二、稅務層面風險（稅務局 IRD）
若使用未經許可的地址作為公司註冊地址，稅務局有權：
不承認該地址為有效通訊地址；
公司可能 收不到報稅表或通知信 → 被罰款或視為「無報稅」；
如查出屬「虛假登記」，稅局可依《稅務條例》（Cap. 112）第 80(2) 條追究： 最高可罰 $10,000 及 3 倍欠稅金額。
三、銀行與審核風險（KYC / AML）
銀行、會計師及律師在開戶或進行審核時，會要求公司提供可驗證的註冊地址證明。若地址：
由 無 TCSP 牌照公司提供；或
與多間可疑公司共用，無獨立信箱或管理，
銀行可採取以下行動：
拒絕開立或凍結公司帳戶；
列入「高風險公司名單」(High-Risk Entity)；
要求更換合規地址後才恢復帳戶服務。
四、實務層面後果一覽
風險類別 | 潛在後果 |
公司登記 | 註冊處可拒收文件或除牌註銷 |
稅務 | 收不到報稅表、被追稅或罰款 |
銀行 | 凍結帳戶、拒絕開戶 |
聲譽 | 被合作夥伴或客戶質疑公司真實性 |
法律 | 涉嫌違反 AMLO 或協助無牌經營 |
建議做法
確認服務供應商是否持有有效 TCSP 牌照🔗 可於官方查冊網站查核：
保存服務合約與付款紀錄，以便在稅務、銀行或律師查核時提供合法證明。
選擇合資格持牌供應商，提供合規虛擬辦公室、郵件代收及公司秘書服務，完全符合法例要求，保障客戶文件與公司信譽。
使用無牌公司雖然短期看似方便，但實際上可能牽涉法律責任與信譽風險。
✅ 選擇持牌 TCSP 服務供應商，是確保公司合法、安全、長遠經營的唯一正途。
免責聲明（Disclaimer）
本文章內容僅供一般參考及教育用途，並不構成任何形式的法律、稅務或專業意見。
Unique Consultant Limited 雖致力確保資料準確、更新及符合香港法例，但不保證所有內容在任何時間均無錯誤或遺漏。如讀者需就個別情況作出決定，請諮詢持牌專業人士（如律師、會計師或 TCSP 顧問）。
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